Datenschutzhinweise
Transparenz schafft Vertrauen.
Nachfolgend erläutern wir unseren Umgang mit personenbezogenen Daten. Wenn Sie Fragen hierzu haben, schreiben Sie uns aber gerne auch unter der im Impressum dieser Website genannten Postadresse, mit dem Zusatz „Datenschutz” oder unter der E-Mail-Adresse info(at)pelium.de an.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist PELIUM Executive Search GmbH & Co. KG, Neuer Wall 10, 20354 Hamburg, Deutschland.
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
2.1 Online-Kandidatenrecherche
Bei der Suche nach geeigneten Kandidatinnen und Kandidaten und für deren Ansprache recherchieren wir freiwillig veröffentlichte personenbezogene Daten (z.B. Vor- und Zuname, gegenwärtige berufliche Position, E-Mail, Telefon) von möglichen Kandidatinnen und Kandidaten aus dem Internet (LinkedIn, Xing, Fachbeiträgen, Blogs etc.).
Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO*
2.2 Datenverarbeitung zur Erbringung vertraglicher Leistungen
Wir verarbeiten Daten zur Vertragsanbahnung und -dokumentation. Wir erheben dabei obligatorisch nur diejenigen personenbezogenen Daten, die zur Abwicklung der vertraglichen Verhältnisse unbedingt erforderlich (z.B. Vor- und Zuname, eMail und Telefonnummer des zuständigen Ansprechpartners).
Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO*
2.3 Datenverarbeitung zur sonstigen Kommunikation mit Ihnen
Wir verarbeiten Kommunikationsdaten (Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), um mit Auftraggebern oder Kandidatinnen und Kandidaten in Kontakt treten zu können. Personenbezogene Daten, die Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular dieser Website mitteilen, werden nur zur Korrespondenz mit Ihnen bzw. nur für den Zweck verarbeitet, zu dem Sie uns die Daten zur Verfügung gestellt haben.
Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO*
2.4 Automatische Datenverarbeitung bei der Nutzung unserer Website
Bei jedem Zugriff auf unsere Websites werden Nutzungsdaten in den sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Die dabei gespeicherten Datensätze enthalten das Datum und die Uhrzeit des Abrufs, den Namen der aufgerufenen Seite, die gekürzte IP-Adresse des Besuchers, die Referrer-URL, sowie die Produkt-Informationen des verwendeten Browsers. Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO*
2.5 Datenverarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
Darüber hinaus verarbeiten wir ggf. Ihre Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z.B. aufsichtsrechtlicher Vorgaben, handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten).
Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO*
3. Datensicherheit
Wir behandeln unsere Aufträge ebenso vertraulich wie die Daten der Kandidatinnen und Kandidaten. Wir verpflichten unser Personal insoweit zur Vertraulichkeit. Wir sichern unsere Webseiten und sonstigen IT-Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung von Daten durch unbefugte Personen ab.
4. Empfänger der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden an Dritte grundsätzlich nur weitergegeben oder sonst übermittelt, wenn dies zum Zweck der Vertragsabwicklung oder Abrechnung erforderlich ist oder Sie zuvor eingewilligt haben oder eine spezifische gesetzliche Grundlage für die Weitergabe besteht.
Insbesondere leiten wir personenbezogene Daten von vorausgewählten und darauf angesprochenen Kandidatinnen und Kandidaten auf deren ausdrücklichen Wunsch an unsere Auftraggeber:innen weiter. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO*
5. Dauer der Datenspeicherung
Grundsätzlich löschen wir Ihre Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, die Aufbewahrung ist weiterhin notwendig, z.B. aufgrund gesetzlicher Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, die sich u.a. aus dem Handelsgesetzbuch ergeben. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn volle Jahre.
Die Rechtsgrundlage ist jeweils Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO*
Zudem bewahren wir Ihre Daten für die Zeit auf, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von bis zu dreißig Jahren).
Rechtsgrundlage ist jeweils Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO*
6. Betroffenenrechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu diesbezüglichen Fragen können Sie sich jederzeit an uns wenden. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen. Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Daneben haben Sie die Möglichkeit, sich an eine Aufsichtsbehörde zu wenden (Beschwerderecht).
* Auszug Art. 6 Unterabsatz 1 DSGVO („Rechtmäßigkeit der Verarbeitung“)
Die Verarbeitung ist nur rechtmäßig, wenn mindestens eine der nachstehenden Bedingungen erfüllt ist:
a) Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben;
b) die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen;
c) die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt;
d) die Verarbeitung ist erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen;
e) die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
f) die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt.
Unterabsatz 1 Buchstabe f gilt nicht für die von Behörden in Erfüllung ihrer Aufgaben vorgenommene Verarbeitung.